Cara Menghapus Nama Anggota dari KK 2026, Ini Syarat dan Prosedurnya

Kartu Keluarga (KK) menjadi dokumen kependudukan yang perlu diperbarui ketika terjadi perubahan dalam susunan keluarga. Salah satunya adalah menghapus nama anggota keluarga karena meninggal dunia, menikah, pindah domisili, bercerai, atau membentuk KK baru.

Penghapusan nama dari KK tidak dilakukan dengan mencoret data secara langsung. Perubahan harus diproses melalui layanan administrasi kependudukan agar data pada KK dan sistem kependudukan tetap sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Ketentuan mengenai administrasi kependudukan, termasuk perubahan data keluarga, mengacu pada Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 serta Permendagri Nomor 108 Tahun 2019.

Kapan Nama Anggota Keluarga Bisa Dihapus dari KK?

Penghapusan anggota keluarga dapat dilakukan apabila terdapat peristiwa kependudukan atau kondisi tertentu yang menyebabkan seseorang tidak lagi tercatat dalam KK tersebut.

Beberapa kondisi yang umum menjadi dasar perubahan antara lain:

Anggota keluarga meninggal dunia, sehingga datanya perlu diperbarui dalam KK.
Menikah, kemudian membentuk rumah tangga dan KK baru.
Pindah domisili ke daerah atau alamat lain.
Perceraian yang menyebabkan perubahan susunan keluarga.
Membentuk KK sendiri setelah memenuhi ketentuan, misalnya sudah berusia minimal 17 tahun atau sudah/pernah menikah.
Perubahan status kewarganegaraan sesuai dokumen resmi.
Adopsi atau pengangkatan anak, apabila menyebabkan perubahan pencatatan anggota keluarga.

Setiap perubahan harus didukung dokumen yang menunjukkan alasan penghapusan tersebut.

Syarat Menghapus Nama dari KK

Dokumen yang diperlukan bergantung pada alasan perubahan data. Secara umum, pemohon perlu menyiapkan KK lama, KTP, dan dokumen pendukung yang membuktikan terjadinya perubahan.

Jika Anggota Keluarga Meninggal

Dokumen yang dapat disiapkan meliputi:

KK lama.
KTP pelapor.
Surat keterangan atau akta kematian.
Jika Karena Pernikahan atau Perceraian

Pemohon perlu menyiapkan:

KK lama.
KTP.
Buku nikah atau akta perkawinan.
Akta perceraian apabila perubahan disebabkan perceraian.
Formulir F-1.02 sesuai kebutuhan layanan.
Jika Anggota Keluarga Pindah Domisili

Persyaratan umumnya meliputi:

KK lama.
KTP.
Surat keterangan pindah.
Formulir F-1.02.
Dokumen tambahan sesuai kondisi pemohon.

Untuk penduduk yang masih berusia di bawah 17 tahun, dapat diperlukan surat pernyataan pengasuhan dari orang tua serta surat kesediaan menampung dari keluarga yang menerima anggota tersebut dalam KK.

Apakah Bisa Menghapus Nama Tanpa Seizin Anggota yang Bersangkutan?

Penghapusan anggota keluarga dari KK harus memiliki dasar administrasi yang jelas. Perubahan tidak semestinya dilakukan hanya karena keinginan sepihak tanpa adanya peristiwa kependudukan atau dokumen yang menjadi dasar.

Karena itu, pemohon perlu mengikuti prosedur Dukcapil dan menyertakan bukti sesuai alasan perubahan. Dalam kondisi tertentu, petugas akan melakukan pemeriksaan terhadap data dan dokumen sebelum menerbitkan KK baru.

Jika perubahan berkaitan dengan perpindahan seseorang, pernikahan, perceraian, atau kondisi lainnya, dokumen peristiwa kependudukan menjadi dasar untuk memperbarui susunan anggota keluarga.

Cara Menghapus Nama dari KK

Proses penghapusan nama dapat dilakukan melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) atau layanan administrasi kependudukan yang tersedia di daerah masing-masing.

Tahapannya secara umum sebagai berikut:

Siapkan KK lama dan dokumen pendukung sesuai alasan perubahan.
Datang ke kantor Dukcapil atau layanan administrasi kependudukan yang melayani perubahan KK.
Isi formulir permohonan, termasuk formulir F-1.02 apabila dipersyaratkan.
Serahkan dokumen kepada petugas untuk diperiksa.
Petugas melakukan verifikasi data dan dokumen yang diajukan.
Jika persyaratan dinyatakan lengkap dan sesuai, proses perubahan data dilanjutkan.
Dukcapil menerbitkan KK baru dengan susunan anggota keluarga yang telah diperbarui.
Setelah KK diterima, periksa kembali seluruh data untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Beberapa daerah juga menyediakan layanan secara daring. Mekanisme pengajuan online dapat berbeda sehingga pemohon perlu mengikuti layanan resmi Dukcapil daerah masing-masing.

Perubahan Data KK Tidak Dipungut Biaya

Pelayanan administrasi kependudukan untuk perubahan data KK pada dasarnya gratis. Ketentuan tersebut tercantum dalam Pasal 79A UU Nomor 24 Tahun 2013 yang mengatur bahwa pengurusan dan penerbitan dokumen kependudukan tidak dipungut biaya.

Masyarakat sebaiknya berhati-hati apabila ada pihak yang meminta pembayaran untuk layanan perubahan KK. Gunakan kanal resmi Dukcapil untuk menghindari pungutan yang tidak semestinya.

Perhatikan Data Setelah KK Baru Terbit

Setelah nama anggota keluarga dihapus dan KK baru diterbitkan, pemilik dokumen sebaiknya memeriksa kembali seluruh informasi yang tercantum.

Pastikan nama, NIK, tanggal lahir, alamat, status perkawinan, serta susunan anggota keluarga sudah sesuai.

Perubahan KK juga dapat berdampak pada data di sejumlah layanan lain. Jika diperlukan, pembaruan data dapat dilakukan pada instansi yang menggunakan KK sebagai dokumen administrasi, seperti sekolah, bank, layanan kesehatan, maupun layanan pemerintah lainnya.

Dengan mengikuti prosedur resmi dan menyiapkan dokumen sesuai alasan perubahan, proses penghapusan nama anggota keluarga dari KK dapat dilakukan secara tertib tanpa harus membuat perubahan secara sepihak pada dokumen kependudukan.