Cara Membuat Google Form di HP dan Laptop dengan Mudah

Google Form menjadi salah satu layanan yang banyak digunakan untuk mengumpulkan informasi secara online. Platform dari Google ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari survei, kuesioner, pendaftaran kegiatan, hingga pembuatan kuis.

Pengguna dapat membuat formulir tanpa harus memasang aplikasi khusus. Prosesnya bisa dilakukan melalui HP maupun laptop selama perangkat terhubung ke internet dan pengguna memiliki akun Google.

Apa Itu Google Form?

Google Form merupakan layanan untuk membuat formulir digital yang dapat digunakan untuk mengumpulkan respons dari banyak orang. Data yang masuk dapat ditinjau langsung melalui halaman tanggapan dan diolah menggunakan Google Sheets.

Layanan ini juga tersedia secara gratis dan dapat digunakan oleh individu, organisasi, maupun perusahaan untuk berbagai kebutuhan.

Google Form pertama kali diperkenalkan pada 2008 dan kemudian berkembang menjadi salah satu layanan yang sering digunakan untuk membuat survei, kuis, serta formulir pendaftaran secara online.

Kelebihan Menggunakan Google Form

Google Form memiliki sejumlah fitur yang membuatnya praktis untuk berbagai keperluan, di antaranya:

Gratis, sehingga dapat digunakan tanpa biaya berlangganan untuk kebutuhan dasar.
Mudah digunakan, karena proses pembuatan formulir dapat dilakukan melalui tampilan yang sederhana.
Bisa diakses dari berbagai perangkat, termasuk HP, tablet, dan laptop.
Terhubung dengan Google Sheets, sehingga respons yang terkumpul dapat diolah lebih lanjut.
Mendukung berbagai tipe pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak centang, dropdown, jawaban singkat, dan skala linier.
Dapat dibagikan melalui berbagai media, baik menggunakan email, tautan, media sosial, maupun situs web.

Cara Membuat Google Form di HP

Membuat Google Form melalui HP dapat dilakukan menggunakan browser. Pengguna Android maupun iPhone dapat mengikuti langkah berikut.

Buka browser seperti Chrome atau Safari di HP.
Masuk ke situs forms.google.com.
Login menggunakan akun Google yang akan digunakan untuk membuat formulir.
Pilih Formulir kosong atau tanda + untuk membuat formulir baru.
Masukkan judul formulir sesuai kebutuhan.
Tambahkan deskripsi untuk menjelaskan tujuan formulir.
Ketuk ikon + untuk membuat pertanyaan baru.
Pilih jenis jawaban yang sesuai, seperti pilihan ganda, dropdown, kotak centang, atau jawaban singkat.
Aktifkan pilihan Wajib diisi jika pertanyaan harus dijawab oleh responden.
Tambahkan pertanyaan lain sesuai kebutuhan.
Gunakan fitur pratinjau untuk memastikan tampilan formulir sudah sesuai.
Setelah selesai, tekan Kirim untuk membagikan formulir.

Google Form juga dapat diakses melalui Google Drive. Pengguna cukup membuka Google Drive, memilih Baru, kemudian mencari pilihan Google Form.

Cara Membuat Google Form di Laptop

Layar laptop yang lebih besar membuat proses penyusunan formulir menjadi lebih leluasa. Berikut langkah yang dapat dilakukan:

Buka browser pada laptop.
Kunjungi forms.google.com.
Pastikan sudah login ke akun Google.
Klik tanda + atau Formulir kosong.
Tulis judul dan deskripsi formulir.
Klik ikon + di sisi kanan untuk menambahkan pertanyaan.
Tentukan jenis jawaban yang diperlukan.
Masukkan pilihan jawaban apabila menggunakan tipe pilihan ganda, dropdown, atau kotak centang.
Tandai pertanyaan sebagai Wajib diisi jika diperlukan.
Tambahkan pertanyaan lainnya menggunakan tombol +.
Klik ikon mata untuk melihat tampilan formulir dari sisi responden.
Setelah semua bagian diperiksa, klik Kirim untuk mendapatkan tautan atau membagikannya melalui email.

Jenis Pertanyaan yang Bisa Digunakan

Google Form menyediakan beberapa pilihan format pertanyaan sehingga pengguna dapat menyesuaikannya dengan jenis informasi yang ingin dikumpulkan.

Beberapa pilihan yang tersedia antara lain:

Jawaban singkat, untuk data seperti nama atau nomor tertentu.
Paragraf, untuk jawaban yang membutuhkan penjelasan panjang.
Pilihan ganda, untuk memilih satu jawaban.
Kotak centang, untuk memungkinkan responden memilih lebih dari satu jawaban.
Dropdown, untuk pilihan yang ditampilkan dalam daftar.
Skala linier, untuk memberikan penilaian berdasarkan rentang tertentu.
Kisi pilihan ganda atau kotak centang, untuk pertanyaan yang memiliki beberapa aspek penilaian.

Pengguna juga dapat menambahkan gambar atau video apabila diperlukan untuk mendukung isi pertanyaan.

Cara Membuat Pertanyaan Google Form yang Baik

Pertanyaan menjadi bagian penting karena menentukan kualitas informasi yang diperoleh. Agar responden tidak kesulitan, gunakan kalimat yang jelas dan langsung pada tujuan.

Beberapa hal yang dapat diperhatikan adalah:

Pilih jenis pertanyaan berdasarkan bentuk jawaban yang diinginkan.
Hindari kalimat yang terlalu panjang dan sulit dipahami.
Gunakan istilah yang familiar bagi responden.
Kelompokkan pertanyaan berdasarkan topik jika formulir memiliki banyak bagian.
Tandai pertanyaan tertentu sebagai wajib apabila jawabannya diperlukan.
Gunakan fitur pengaturan alur pertanyaan jika responden perlu diarahkan ke bagian berbeda berdasarkan jawaban sebelumnya.

Cara Mengecek Google Form Sebelum Dibagikan

Google Form menyediakan fitur Pratinjau untuk memastikan formulir sudah siap digunakan.

Caranya, klik ikon mata di bagian kanan atas. Tampilan yang muncul akan menyerupai halaman yang dilihat responden.

Gunakan fitur tersebut untuk memeriksa kembali judul, pertanyaan, pilihan jawaban, pertanyaan wajib, serta alur formulir. Jika terdapat kesalahan, pengguna dapat kembali ke halaman pengeditan dan memperbaikinya sebelum formulir disebarkan.

Cara Membagikan Google Form

Formulir yang sudah selesai dapat dibagikan melalui beberapa cara. Pengguna cukup membuka formulir, kemudian memilih tombol Kirim di bagian kanan atas.

Berikut beberapa metode yang tersedia:

Melalui Email

Klik Kirim.
Pilih opsi email.
Masukkan alamat email penerima.
Tambahkan subjek dan pesan jika diperlukan.
Klik Kirim.

Menggunakan Link

Pengguna juga dapat membagikan Google Form melalui tautan.

Buka formulir yang ingin dibagikan.
Klik Kirim.
Pilih ikon Link.
Salin tautan yang tersedia.
Bagikan melalui WhatsApp, media sosial, grup chat, atau platform lainnya.

Jika tersedia, pengguna dapat menggunakan pilihan Persingkat URL agar tautan lebih ringkas.

Menyematkan di Situs Web

Pemilik situs atau blog dapat menggunakan opsi embed yang tersedia pada Google Form. Kode tersebut kemudian dapat ditempatkan pada halaman situs sehingga formulir bisa langsung diisi tanpa harus membuka halaman lain.

Cara Melihat Hasil Google Form

Respons yang masuk dapat dilihat langsung melalui formulir yang digunakan untuk membuatnya.

Langkahnya sebagai berikut:

Buka Google Form menggunakan akun yang membuat formulir.
Pilih tab Tanggapan atau Responses.
Buka bagian Ringkasan untuk melihat rangkuman jawaban.
Periksa respons berdasarkan pertanyaan atau data responden.
Jika diperlukan, data dapat dihubungkan dengan Google Sheets untuk pengolahan lebih lanjut.

Google Form juga menyediakan pilihan untuk mengunduh respons melalui menu Lainnya, kemudian memilih opsi Download respons sesuai format yang tersedia.

Tips Sebelum Membagikan Google Form

Sebelum formulir disebarkan kepada responden, ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa kembali:

Pastikan semua pertanyaan sudah sesuai dengan tujuan formulir.
Periksa kembali ejaan dan pilihan jawaban.
Pastikan pertanyaan yang wajib sudah ditandai.
Gunakan fitur pratinjau untuk melihat tampilan formulir.
Uji formulir dengan mengisi sendiri sebelum dibagikan.
Pastikan tautan yang dibagikan dapat dibuka oleh responden yang dituju.
Periksa kembali pengaturan penerimaan respons agar formulir tetap dapat menerima jawaban.

Dengan langkah tersebut, Google Form dapat digunakan untuk mengumpulkan data secara lebih teratur, baik untuk kebutuhan pribadi, kegiatan organisasi, pekerjaan, survei, maupun pendaftaran.