Google Docs menyediakan fitur daftar isi otomatis yang dapat membantu pengguna menyusun laporan, tugas kuliah, skripsi, maupun dokumen panjang lainnya dengan lebih rapi.
Fitur ini membuat pengguna tidak perlu lagi menyusun titik-titik dan nomor halaman secara manual.
Dengan menggunakan struktur Heading, daftar isi dapat dibuat berdasarkan judul dan subjudul yang terdapat dalam dokumen.
Ketika isi dokumen berubah dan posisi halaman bergeser, daftar isi juga dapat diperbarui dengan mudah.
Mengatur Heading Sebelum Membuat Daftar Isi
Google Docs membutuhkan struktur judul yang jelas agar dapat mengenali bagian-bagian dokumen. Mengubah ukuran huruf atau menebalkan teks saja tidak cukup untuk membuat sistem mengenalinya sebagai judul.
Pengguna dapat menerapkan format berikut:
- Heading 1 untuk bab utama, misalnya BAB I PENDAHULUAN.
- Heading 2 untuk subbab, seperti 1.1 Latar Belakang.
- Heading 3 untuk bagian yang berada di bawah subbab.
Cara menerapkannya cukup mudah. Blok judul yang ingin diatur, kemudian buka menu Normal Text pada toolbar dan pilih tingkat Heading yang sesuai. Untuk menggunakan Heading 1 secara cepat, tersedia shortcut Ctrl + Alt + 1.
Menambahkan Daftar Isi ke Dokumen
Setelah seluruh judul dan subjudul memiliki format Heading, daftar isi dapat dimasukkan ke halaman yang diinginkan.
Langkahnya sebagai berikut:
- Posisikan kursor pada halaman yang akan digunakan sebagai daftar isi.
- Buka menu Sisipkan (Insert).
- Pilih Daftar Isi (Table of Contents).
- Tentukan model daftar isi yang sesuai kebutuhan.
Google Docs menyediakan pilihan daftar isi dengan nomor halaman maupun format tautan berwarna biru. Model dengan nomor halaman lebih sesuai untuk dokumen yang akan dicetak, sedangkan tautan dapat memudahkan navigasi pada dokumen digital.
Memperbarui Daftar Isi Saat Dokumen Berubah
Daftar isi otomatis menjadi lebih praktis ketika isi dokumen mengalami perubahan. Pengguna tidak perlu memperbaiki nomor halaman satu per satu apabila penambahan atau pengurangan teks membuat posisi bab berubah.
Untuk memperbaruinya, klik bagian daftar isi yang sudah dibuat. Setelah itu, pilih ikon panah melingkar (Update) yang muncul di bagian kiri atas daftar isi.
Google Docs kemudian akan menyesuaikan judul dan nomor halaman berdasarkan struktur terbaru dokumen.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Beberapa hal perlu diperiksa agar daftar isi tetap berfungsi dengan baik.
Pertama, gunakan Heading secara konsisten. Jika sebuah judul tidak muncul dalam daftar isi, periksa formatnya.
Judul yang hanya dibuat tebal tanpa menggunakan Heading tidak akan otomatis terbaca sebagai bagian dari struktur dokumen.
Kedua, periksa teks yang salah format. Teks biasa terkadang dapat berubah menjadi Heading secara tidak sengaja.
Jika hal tersebut terjadi, pilih teks tersebut lalu kembalikan formatnya menjadi Normal Text sebelum memperbarui daftar isi.
Ketiga, sesuaikan tampilan setelah struktur dokumen selesai. Jenis huruf dan warna daftar isi masih dapat diubah sesuai kebutuhan tanpa menghilangkan fungsi otomatisnya. Namun, pengaturan visual sebaiknya dilakukan setelah struktur dokumen sudah final.
Daftar Isi Otomatis Membuat Dokumen Lebih Efisien
Daftar isi otomatis di Google Docs dapat menghemat waktu sekaligus menjaga tampilan dokumen tetap teratur. Kunci utamanya terletak pada penggunaan Heading yang tepat sejak awal.
Dengan struktur judul yang benar, pengguna cukup memperbarui daftar isi ketika isi dokumen berubah. Cara ini jauh lebih praktis dibandingkan membuat titik dan nomor halaman secara manual setiap kali halaman mengalami pergeseran.
