SKCK menjadi salah satu dokumen yang banyak dibutuhkan dalam proses melamar pekerjaan.
Pada 2026, Kepolisian Republik Indonesia menyediakan layanan pendaftaran SKCK secara online sehingga masyarakat dapat mengawali proses dari rumah sebelum datang ke kantor kepolisian untuk menyelesaikan tahapan yang mengharuskan kehadiran langsung.
Layanan tersebut membuat pengurusan lebih praktis karena calon pemohon dapat mengisi data, mengunggah dokumen, serta melakukan pembayaran melalui sistem digital.
Meski demikian, pemohon tetap perlu memahami persyaratan, prosedur verifikasi, hingga mekanisme pengambilan SKCK.
Mengenal SKCK dan Fungsinya dalam Rekrutmen
Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau SKCK merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh Kepolisian Republik Indonesia untuk menerangkan ada atau tidaknya catatan kriminal seseorang.
Dalam proses penerimaan tenaga kerja, SKCK dapat digunakan sebagai bagian dari pemeriksaan rekam jejak calon pelamar.
Dokumen ini antara lain berfungsi sebagai:
- Bukti bahwa pemohon tidak sedang terlibat perkara pidana.
- Persyaratan administrasi dalam proses seleksi pekerjaan.
- Dokumen pendukung untuk pendaftaran CPNS, BUMN, serta perusahaan swasta berskala besar.
Pada 2026, SKCK masih menjadi salah satu persyaratan yang banyak digunakan oleh instansi pemerintah maupun perusahaan besar dalam proses rekrutmen.
Ketentuan Pemohon SKCK Online
Pemohon perlu memenuhi sejumlah persyaratan sebelum mengajukan SKCK.
Ketentuan dasarnya meliputi:
- Berstatus sebagai Warga Negara Indonesia (WNI).
- Telah mempunyai e-KTP dengan NIK yang valid.
- Berusia sekurang-kurangnya 17 tahun.
- Tidak sedang berstatus sebagai tersangka atau DPO.
- Tidak mempunyai catatan kriminal yang masih aktif.
- Menyampaikan data serta dokumen yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Pemohon yang Pernah Terlibat Perkara Hukum
Riwayat pernah terlibat perkara hukum tidak otomatis membuat seseorang kehilangan hak untuk mengajukan SKCK.
Apabila perkara tersebut telah selesai atau pemohon mendapatkan putusan bebas, permohonan tetap dapat diajukan dengan menyertakan surat keterangan resmi dari pengadilan atau kepolisian yang berkaitan.
Dengan demikian, anggapan bahwa seseorang yang pernah menjalani hukuman pidana tidak dapat membuat SKCK untuk selamanya merupakan anggapan yang keliru.
Dokumen yang Perlu Dipersiapkan
Kelengkapan berkas menjadi bagian penting dalam proses pengajuan. Pemohon sebaiknya menyiapkan dokumen dalam bentuk fisik maupun digital.
Berkas yang diperlukan meliputi:
- KTP elektronik asli beserta fotokopinya.
- Kartu Keluarga (KK).
- Akta kelahiran atau ijazah terakhir.
- Pas foto berukuran 4×6 dengan latar belakang merah.
- Formulir pendaftaran secara online.
- Bukti pembayaran SKCK.
Ketentuan Dokumen Digital
Berkas yang diunggah juga harus memenuhi ketentuan teknis agar dapat diproses.
File yang disiapkan harus:
- Berformat JPG atau PNG.
- Berukuran paling besar 500 KB.
- Menampilkan foto yang jelas, tidak buram, dan tidak terpotong.
- Menggunakan latar belakang pas foto berwarna merah polos.
Biaya Pembuatan SKCK 2026
Tarif SKCK ditetapkan secara nasional sehingga nominalnya tidak berbeda berdasarkan wilayah.
Rinciannya adalah:
- SKCK WNI untuk pembuatan baru maupun perpanjangan: Rp30.000.
- SKCK WNA untuk pembuatan baru: Rp100.000.
- SKCK WNA untuk perpanjangan: Rp75.000.
Pembayaran dilakukan melalui virtual account yang diperoleh setelah proses pendaftaran online. Di luar tarif resmi tersebut, tidak terdapat pungutan tambahan yang sah.
Tahapan Membuat SKCK Secara Online
Pendaftaran dapat diawali melalui situs resmi Polri. Pemohon perlu mengikuti setiap tahap dengan teliti agar data yang dikirim tidak mengalami kendala.
Berikut alurnya:
- Membuka situs skck.polri.go.id.
- Membuat akun menggunakan alamat email yang masih aktif.
- Melakukan verifikasi akun melalui email.
- Masuk ke akun dan memilih menu “Permohonan Baru”.
- Mengisi informasi pribadi berdasarkan data pada KTP.
- Menentukan Polres atau Polsek yang menjadi lokasi pelayanan.
- Mengunggah seluruh dokumen persyaratan.
- Mengirimkan permohonan yang telah dilengkapi.
- Mendapatkan kode pembayaran dari sistem.
- Menyelesaikan pembayaran melalui transfer.
- Menunggu jadwal untuk proses sidik jari dan pengambilan foto.
Jika seluruh dokumen telah tersedia dan tidak terdapat kendala pada data, tahap pendaftaran online tersebut umumnya dapat diselesaikan dalam waktu sekitar 15–20 menit.
Cara Membayar SKCK Setelah Pendaftaran
Pembayaran biaya SKCK dilakukan menggunakan virtual account yang diterbitkan oleh sistem setelah permohonan diajukan.
Beberapa pilihan pembayaran yang dapat digunakan antara lain:
- Mobile banking.
- ATM.
- Internet banking.
- Gerai retail tertentu sesuai wilayah.
Setelah transaksi berhasil, status pembayaran akan diverifikasi oleh sistem secara otomatis dalam hitungan menit.
Tahap Sidik Jari dan Foto di Kepolisian
Pendaftaran melalui internet tidak berarti seluruh proses dilakukan secara daring. Setelah pembayaran dikonfirmasi, pemohon tetap harus datang ke Polres atau Polsek yang telah dipilih untuk menyelesaikan proses verifikasi langsung.
Tahapan yang dilakukan meliputi:
- Pemeriksaan dokumen asli.
- Pemindaian sidik jari.
- Pengambilan foto resmi.
- Wawancara singkat.
- Penerimaan resi pengambilan SKCK.
Rangkaian pelayanan tersebut biasanya dapat diselesaikan dalam waktu sekitar 30–60 menit.
Waktu Penyelesaian dan Masa Berlaku SKCK
SKCK dapat selesai dalam waktu relatif singkat selama seluruh persyaratan terpenuhi dan tidak ditemukan masalah dalam proses verifikasi.
Estimasi penyelesaian dokumen adalah sekitar 3–5 hari kerja. Sementara itu, SKCK mempunyai masa berlaku selama 6 bulan.
Apabila masa berlaku tersebut berakhir, pemegang SKCK perlu mengajukan perpanjangan dengan mengikuti prosedur yang berlaku.
Prosedur Pengambilan SKCK
SKCK yang telah selesai diambil pada lokasi pelayanan yang ditentukan ketika pendaftaran. Pemohon perlu membawa beberapa dokumen sebagai bukti untuk mengambil dokumen tersebut.
Persyaratan pengambilan terdiri atas:
- KTP asli.
- Resi pengambilan.
- Tanda tangan penerima.
Pengambilan juga dapat dilakukan oleh pihak lain apabila disertai surat kuasa bermaterai.
Alasan Permohonan SKCK Dapat Ditolak
Beberapa kondisi dapat menyebabkan pengajuan SKCK tidak disetujui.
Faktor yang perlu diperhatikan antara lain:
- Data pemohon tidak sesuai dengan data Dukcapil.
- Dokumen yang disampaikan terbukti palsu.
- Pemohon memiliki catatan kriminal aktif.
- Perkara hukum yang bersangkutan masih berlangsung.
Apabila penolakan terjadi akibat kesalahan teknis atau administratif yang masih dapat diperbaiki, pemohon dapat melakukan pembetulan data dan mengajukan permohonan kembali.
Tips Mengurus SKCK agar Tidak Terkendala
Pemohon dapat mengurangi risiko kesalahan dengan mempersiapkan seluruh kebutuhan sebelum memulai pendaftaran.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:
- Siapkan seluruh dokumen sebelum mengisi permohonan.
- Pastikan informasi yang dimasukkan sesuai dengan KTP.
- Gunakan foto terbaru dengan kualitas gambar yang jelas.
- Hadir sesuai jadwal pelayanan yang diberikan.
- Simpan bukti pembayaran sampai SKCK diterima.
Kesimpulan
Pembuatan SKCK secara online pada 2026 memberikan pilihan yang lebih praktis bagi masyarakat, terutama bagi pencari kerja yang membutuhkan dokumen tersebut untuk proses rekrutmen.
Pendaftaran dapat diawali melalui sistem digital Polri, sedangkan verifikasi dokumen, sidik jari, foto, dan pengambilan SKCK tetap dilakukan sesuai mekanisme pelayanan yang ditentukan.
Pemohon sebaiknya memastikan seluruh data dan dokumen telah benar sebelum mengirimkan permohonan.
Dengan memenuhi persyaratan serta mengikuti setiap tahapan secara tepat, proses pengurusan SKCK dapat berlangsung lebih lancar dan dokumen dapat digunakan untuk kebutuhan melamar pekerjaan.
