File PDF sering kali perlu diubah ke Word agar isinya dapat diedit dengan lebih leluasa. Namun, proses konversi tidak selalu menghasilkan dokumen yang rapi. Tabel dapat bergeser, jenis huruf berubah, dan jarak antarbagian menjadi tidak beraturan.
Kondisi tersebut bisa menghambat pekerjaan, terutama ketika dokumen digunakan untuk revisi, penyusunan laporan, atau kebutuhan administrasi lainnya.
Dengan memilih metode konversi yang tepat, isi PDF dapat dipindahkan ke Word tanpa harus mengetik ulang seluruh dokumen.
Memilih Metode Konversi PDF ke Word
Teknologi OCR (Optical Character Recognition) menjadi salah satu faktor penting untuk mempertahankan struktur dokumen.
Teknologi ini membantu mengenali teks, tabel, serta elemen visual sehingga hasil konversi dapat lebih mendekati tampilan PDF asli.
Beberapa cara berikut dapat digunakan sesuai jenis dokumen yang ingin dikonversi.
Menggunakan Microsoft Word
Microsoft Word versi 2019 ke atas atau Office 365 sudah menyediakan fitur untuk membuka PDF dan mengubahnya menjadi dokumen yang dapat diedit. Cara ini cocok untuk PDF yang sebagian besar berisi teks.
Langkah yang perlu dilakukan:
- Buka Microsoft Word pada laptop atau komputer.
- Pilih File > Open.
- Cari dan buka dokumen PDF yang ingin dikonversi.
- Word akan menampilkan pemberitahuan bahwa PDF akan diubah menjadi dokumen Word yang dapat diedit.
- Pilih OK untuk melanjutkan.
- Setelah proses selesai, periksa kembali isi dokumen.
- Pilih File > Save As, kemudian simpan menggunakan format .docx.
Metode ini praktis karena tidak membutuhkan aplikasi tambahan selama Microsoft Word yang digunakan mendukung fitur tersebut.
Memakai Konverter PDF Online
Konverter berbasis internet dapat menjadi pilihan ketika dokumen memiliki struktur yang lebih rumit, seperti banyak gambar, tabel, atau elemen desain.
Adobe Acrobat Online
Adobe Acrobat Online dapat digunakan untuk mengubah PDF menjadi Word. Sebagai pengembang format PDF, Adobe menyediakan alat konversi yang dirancang untuk mempertahankan elemen dokumen seperti font dan tata letak.
Pengguna cukup mengunggah file PDF ke layanan tersebut, menjalankan proses konversi, kemudian mengunduh dokumen Word yang dihasilkan.
iLovePDF dan Smallpdf
iLovePDF dan Smallpdf juga menyediakan fitur PDF to Word. Pengguna hanya perlu memilih fitur tersebut, mengunggah dokumen, menjalankan konversi, lalu menyimpan hasilnya.
Keduanya dapat menjadi pilihan bagi pengguna yang mengutamakan proses sederhana dan cepat.
Canva
Canva juga dapat digunakan untuk mengolah file PDF. Dokumen dapat diunggah ke Canva, kemudian elemen yang terdapat di dalamnya akan dipisahkan sehingga dapat diedit.
Setelah tata letak diperbaiki jika diperlukan, dokumen dapat diunduh kembali menggunakan format Microsoft Word.
Mengonversi PDF melalui Google Docs
Google Docs dapat menjadi alternatif bagi pengguna yang ingin memproses dokumen melalui layanan berbasis cloud.
Tahapannya adalah:
- Unggah file PDF ke Google Drive.
- Klik kanan pada file yang telah diunggah.
- Pilih Open with (Buka dengan) > Google Docs.
- Google Docs akan mencoba mengenali teks yang terdapat dalam dokumen.
- Setelah file terbuka, pilih File > Download > Microsoft Word (.docx).
Metode ini dapat digunakan tanpa memasang perangkat lunak konversi khusus di komputer.
Tips Agar Hasil Konversi Tetap Rapi
Beberapa jenis PDF membutuhkan penanganan khusus agar hasilnya tidak berubah terlalu jauh dari dokumen asli.
Gunakan OCR untuk PDF hasil pemindaian. PDF yang berasal dari foto atau hasil scan pada dasarnya dapat terbaca sebagai gambar. Jika ingin mengedit teksnya, gunakan alat yang memiliki dukungan OCR.
Gunakan PDFgear untuk dokumen kompleks. Dokumen yang memiliki banyak kolom atau rumus dapat membutuhkan alat khusus. PDFgear dapat menjadi salah satu pilihan untuk membantu menghasilkan dokumen yang lebih tertata.
Periksa jenis font. Perubahan tampilan terkadang terjadi karena font yang digunakan pada PDF tidak tersedia di komputer.
Jika hal tersebut terjadi, teks dapat dipilih kemudian diganti dengan font yang umum digunakan, seperti Arial atau Times New Roman.
Periksa tabel dan spasi setelah konversi. Walaupun alat konversi mampu mempertahankan banyak elemen, dokumen tetap sebaiknya diperiksa sebelum digunakan.
Bagian seperti tabel, paragraf, gambar, dan jarak antarbaris dapat mengalami perubahan.
PDF ke Word Bisa Dilakukan Tanpa Mengetik Ulang
Mengubah PDF menjadi Word tidak harus dilakukan secara manual. Untuk dokumen berbasis teks yang sederhana, Microsoft Word sudah dapat menjadi pilihan praktis.
Sementara itu, PDF yang lebih kompleks dapat diproses menggunakan konverter online atau layanan yang mendukung OCR.
Setelah konversi selesai, pemeriksaan ulang tetap diperlukan untuk memastikan tabel, font, spasi, gambar, dan struktur halaman sesuai dengan kebutuhan.
Dengan memilih metode berdasarkan jenis PDF, proses pengeditan dokumen dapat dilakukan lebih cepat tanpa harus menyusun ulang seluruh isinya.
