Pengguna PDF sering membutuhkan cara praktis untuk mengubah isi dokumen, menambahkan teks, atau membubuhkan tanda tangan digital tanpa harus membeli perangkat lunak berbayar.
Format PDF memang dibuat agar tampilan dokumen tetap konsisten di berbagai perangkat, tetapi sifat tersebut juga membuat proses penyuntingan menjadi lebih terbatas.
Sejumlah layanan online menawarkan fitur pengeditan PDF secara gratis atau dengan sistem freemium. Pilihan ini dapat menjadi alternatif bagi pengguna yang tidak ingin memasang aplikasi berukuran besar di laptop maupun komputer.
PDFescape dan Smallpdf untuk Edit PDF Online
Dua layanan yang dapat digunakan untuk kebutuhan pengeditan PDF adalah PDFescape dan Smallpdf.
- PDFescape menjadi pilihan untuk pengguna yang ingin menambahkan elemen langsung ke dokumen.
- Layanan berbasis web ini memungkinkan pengguna memasukkan teks, gambar, serta menutupi bagian tertentu menggunakan fitur whiteout. Fitur tersebut juga berguna untuk mengisi formulir yang belum menyediakan kolom isian digital.
Smallpdf menawarkan berbagai fungsi dalam satu layanan. Selain mengedit dokumen, pengguna dapat memanfaatkannya untuk mengonversi PDF ke format seperti Word dan PPT, maupun menggabungkan sejumlah file menjadi satu dokumen.
Pilihan Tools Freemium untuk Mengedit PDF
Selain kedua layanan tersebut, terdapat beberapa alternatif dengan model freemium yang menyediakan fitur gratis sekaligus pilihan tambahan berbayar.
I Love PDF
I Love PDF dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan pengelolaan dokumen, termasuk mengecilkan ukuran file melalui kompresi.
Untuk mengedit PDF, buka layanan tersebut, pilih fitur Edit PDF, kemudian unggah dokumen yang ingin diubah. Setelah itu, tambahkan teks atau anotasi sesuai kebutuhan dan pilih Edit PDF untuk mengunduh hasilnya.
Sejda PDF
Sejda PDF memiliki kemampuan untuk mengubah teks yang sudah terdapat di dalam dokumen PDF dalam batasan tertentu. Hal ini berbeda dari layanan yang hanya menambahkan teks baru di atas dokumen.
Pengguna cukup mengunggah file, memilih bagian teks yang ingin diperbarui, kemudian mengetik perubahan yang diperlukan. Setelah selesai, klik Apply Changes untuk menerapkan hasil penyuntingan.
Perlu diperhatikan bahwa versi gratis Sejda memiliki batasan jumlah dokumen yang dapat diproses dalam satu jam.
Xodo PDF
Xodo PDF cocok bagi pengguna yang lebih sering mengelola dokumen melalui tablet atau ponsel. Layanan ini mendukung aktivitas seperti memberikan anotasi dan menambahkan tanda tangan pada dokumen.
Agar proses pengeditan berjalan lancar, pastikan PDF tidak dilindungi kata sandi. Setelah dokumen siap, pilih alat sesuai kebutuhan.
Sejda dapat digunakan ketika ingin mengubah teks, sedangkan I Love PDF dapat dipilih untuk kebutuhan seperti menggabungkan halaman.
Selanjutnya, unggah dokumen dan lakukan perubahan yang diperlukan. Gunakan fitur Preview untuk memeriksa hasil sebelum file disimpan. Jika sudah sesuai, unduh dokumen dan pertahankan format PDF agar susunan halaman tetap terjaga.
Pilih Tools Sesuai Kebutuhan
Kebutuhan mengedit PDF tidak selalu mengharuskan pengguna membeli perangkat lunak premium. Layanan seperti PDFescape, Smallpdf, I Love PDF, Sejda PDF, dan Xodo PDF menyediakan pilihan untuk berbagai keperluan, mulai dari menambahkan teks hingga memberikan anotasi dan tanda tangan.
Pemilihan alat sebaiknya disesuaikan dengan jenis perubahan yang ingin dilakukan. Dengan begitu, pekerjaan mengedit dokumen dapat dilakukan lebih praktis tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk perangkat lunak tambahan.
