Mahasiswa yang sedang menyusun skripsi sering menghadapi kendala saat harus menata dokumen dalam jumlah halaman yang banyak.
Salah satu pekerjaan yang cukup menyita waktu adalah membuat daftar isi, terutama jika dilakukan dengan cara manual.
Microsoft Word menyediakan fitur Table of Contents yang dapat membuat daftar isi secara otomatis.
Fitur ini bekerja dengan membaca struktur judul dan subjudul melalui Styles Heading, sehingga nomor halaman dapat tersusun tanpa perlu mengetik titik-titik secara manual.
Mengatur Heading pada Judul dan Subjudul
Pengaturan heading menjadi tahap utama sebelum daftar isi dibuat. Microsoft Word menggunakan tanda tersebut untuk mengenali bagian-bagian dalam dokumen.
- Heading 1 digunakan untuk judul bab, misalnya BAB I PENDAHULUAN. Blok judul bab, kemudian buka tab Home dan pilih Heading 1 pada bagian Styles.
- Heading 2 dapat diterapkan pada subbab seperti 1 Latar Belakang. Sementara itu, bagian yang lebih terperinci, misalnya 1.1 Identifikasi Masalah, dapat menggunakan Heading 3.
Format bawaan heading juga dapat disesuaikan dengan ketentuan skripsi. Jika ingin menggunakan Times New Roman ukuran 12pt dengan warna hitam, klik kanan pada style Heading yang digunakan, pilih Modify, kemudian ubah jenis huruf, ukuran, dan warnanya.
Menambahkan Daftar Isi Otomatis
Setelah seluruh bab dan subbab memiliki heading yang sesuai, daftar isi dapat dimasukkan ke halaman yang telah disediakan.
Letakkan kursor pada halaman daftar isi, kemudian buka tab References. Pilih Table of Contents, lalu gunakan Automatic Table 1 atau Automatic Table 2.
Word akan menghasilkan daftar isi berdasarkan struktur heading yang sudah dibuat. Nomor halaman juga akan ditampilkan secara otomatis sehingga tampilannya lebih teratur.
Memperbarui Daftar Isi Setelah Dokumen Berubah
Perubahan isi skripsi dapat menyebabkan posisi halaman bergeser. Anda tidak perlu menghapus dan membuat ulang daftar isi ketika hal tersebut terjadi.
Klik bagian daftar isi, kemudian pilih Update Table. Microsoft Word menyediakan dua pilihan pembaruan.
Update page numbers only digunakan ketika hanya nomor halaman yang berubah.
Update entire table dipilih jika terdapat perubahan pada judul bab, subbab, atau penambahan bagian baru.
Dengan cara tersebut, isi daftar tetap mengikuti perkembangan dokumen.
Tips Membuat Daftar Isi Skripsi Lebih Rapi
Beberapa fitur Microsoft Word juga dapat membantu mempercepat penyusunan skripsi.
Pertama, gunakan shortcut Ctrl + Alt + 1 untuk menerapkan Heading 1 dan Ctrl + Alt + 2 untuk Heading 2.
Kedua, aktifkan Navigation Pane melalui tab View. Fitur tersebut akan menampilkan struktur bab di sisi kiri dokumen sehingga perpindahan dari satu bagian ke bagian lain menjadi lebih mudah.
Ketiga, periksa kembali penggunaan heading. Pastikan hanya judul bab dan subbab yang diberi style Heading agar paragraf biasa tidak ikut muncul dalam daftar isi.
Kesimpulan
Daftar isi otomatis membantu mahasiswa menghemat waktu sekaligus menjaga struktur skripsi tetap rapi.
Dengan memanfaatkan Styles Heading, Table of Contents, dan fitur Update Table, perubahan halaman maupun penambahan subbab dapat diperbarui tanpa harus menyusun daftar isi dari awal.
Penggunaan fitur tersebut juga membuat proses penyelesaian dokumen lebih efisien sehingga perhatian dapat lebih difokuskan pada isi dan substansi penelitian.
