Cara Menggabungkan File PDF di Laptop dan HP dengan Mudah

File PDF menjadi salah satu format dokumen yang banyak digunakan untuk kebutuhan pekerjaan, sekolah, kuliah, hingga keperluan bisnis. Ketika beberapa dokumen PDF harus dikirim atau dibaca sebagai satu materi, menggabungkannya menjadi satu file dapat membuat pengelolaan dokumen lebih praktis.

Penggabungan PDF juga membantu pengguna menyusun berbagai materi dalam urutan yang lebih rapi. Cara melakukannya cukup beragam, baik melalui situs online maupun aplikasi yang dipasang di laptop dan ponsel.

Berikut beberapa cara menggabungkan file PDF yang dapat digunakan sesuai perangkat dan kebutuhan.

Cara Menggabungkan File PDF Online

Layanan berbasis browser dapat menjadi pilihan bagi pengguna yang tidak ingin memasang aplikasi tambahan. Beberapa situs menyediakan fitur penggabungan PDF secara gratis dengan langkah yang cukup sederhana.

Menggabungkan PDF dengan Adobe Acrobat

Adobe menyediakan layanan penggabungan PDF yang dapat digunakan melalui browser. Pengguna dapat menyatukan beberapa dokumen tanpa memasang aplikasi tambahan.

Caranya sebagai berikut:

Buka layanan Adobe Acrobat untuk menggabungkan PDF.
Pilih menu Pilih file dan unggah dokumen PDF dari perangkat.
Atur posisi file sesuai urutan yang diinginkan.
Klik Gabungkan.
Unduh dokumen PDF yang telah disatukan.

Menggabungkan PDF melalui iLovePDF

iLovePDF juga menyediakan fitur khusus untuk menyatukan beberapa file PDF. Layanan ini dapat digunakan melalui browser.

Langkahnya:

Buka situs iLovePDF.
Pilih menu Merge PDF.
Klik Select PDF files untuk memasukkan dokumen.
Tambahkan file PDF lain jika diperlukan.
Atur urutan dokumen.
Klik Merge PDF.
Unduh file PDF yang sudah selesai digabungkan.

Menggabungkan PDF dengan Combine PDF

Combine PDF dapat digunakan untuk menyatukan beberapa file menjadi satu dokumen.

Berikut tahapannya:

Buka situs Combine PDF.
Klik Upload files.
Pilih seluruh file PDF yang ingin disatukan.
Atur urutan dokumen dengan menggeser file sesuai kebutuhan.
Klik Combine.
Simpan file PDF hasil penggabungan.

Menggabungkan PDF menggunakan Smallpdf

Smallpdf menjadi alternatif lain untuk menggabungkan dokumen secara online.

Caranya:

Buka layanan Merge PDF pada Smallpdf.
Pilih Choose files.
Masukkan dokumen PDF yang diperlukan.
Atur urutan file jika diperlukan.
Pilih Merge PDF.
Unduh dokumen yang telah selesai diproses.

Menggabungkan PDF melalui Soda PDF

Soda PDF juga menyediakan layanan penggabungan dokumen secara online.

Langkah yang dapat dilakukan yaitu:

Buka layanan penggabungan PDF Soda PDF.
Klik Choose file.
Pilih dokumen yang tersimpan di perangkat.
Susun posisi file sesuai kebutuhan.
Klik Merge files.
Unduh file PDF yang sudah digabungkan.

Cara Menggabungkan File PDF di Laptop

Pengguna laptop Windows maupun macOS dapat menggunakan layanan penggabung PDF berbasis browser. Cara ini tidak membutuhkan pemasangan software tambahan.

Tahapannya:

Buka browser pada laptop.
Masuk ke layanan penggabung PDF seperti Adobe Acrobat atau iLovePDF.
Unggah semua file PDF yang ingin disatukan.
Susun dokumen berdasarkan urutan halaman yang diinginkan.
Klik Merge PDF atau tombol penggabungan yang tersedia.
Setelah proses selesai, pilih opsi Download untuk menyimpan file.

Cara tersebut cocok untuk pengguna yang hanya perlu menggabungkan beberapa dokumen tanpa melakukan pengeditan PDF yang rumit.

Cara Menggabungkan File PDF di HP

Penggabungan dokumen juga dapat dilakukan langsung melalui smartphone. Salah satu pilihan yang dapat digunakan adalah aplikasi pengelola dokumen seperti CamScanner.

Berikut langkah umumnya:

Buka aplikasi CamScanner di HP.
Pilih menu untuk mengimpor file atau menggabungkan dokumen.
Masukkan file PDF yang tersimpan di perangkat.
Tambahkan halaman hasil pemindaian jika diperlukan.
Atur urutan halaman.
Pilih Merge atau opsi penggabungan.
Simpan dokumen dalam format PDF.

Cara ini berguna ketika pengguna perlu menggabungkan dokumen tanpa harus memindahkannya terlebih dahulu ke laptop.

Cara Menggabungkan PDF dan Foto Menjadi Satu File

Foto dalam format JPG atau PNG dapat dimasukkan ke dalam dokumen PDF setelah terlebih dahulu dikonversi menjadi PDF.

Langkahnya sebagai berikut:

Buka layanan konversi JPG ke PDF.
Unggah foto yang ingin dimasukkan.
Atur orientasi halaman sesuai kebutuhan.
Konversi foto menjadi file PDF.
Buka fitur Merge PDF.
Masukkan PDF utama dan file PDF hasil konversi foto.
Atur posisi setiap dokumen.
Klik Merge PDF dan unduh hasil akhirnya.

Metode ini dapat digunakan untuk menggabungkan dokumen utama dengan foto bukti, hasil pemindaian, atau lampiran administrasi.

Cara Menggabungkan File PDF dan Word

Dokumen Word dan PDF juga dapat disusun menjadi satu berkas dengan bantuan Microsoft Word. Cara ini lebih sesuai apabila pengguna ingin menjadikan dokumen Word sebagai naskah utama sebelum menyimpannya kembali dalam format PDF.

Tahapannya:

Buka dokumen Word yang akan digunakan.
Tempatkan kursor pada posisi PDF yang ingin ditambahkan.
Buka menu Insert.
Pilih Object dan gunakan opsi yang sesuai untuk memasukkan file.
Pilih dokumen PDF dari penyimpanan.
Rapikan susunan dokumen.
Pilih File kemudian Save As atau Export.
Tentukan format PDF dan simpan file.

Untuk PDF yang memiliki tabel, grafik, atau desain rumit, hasil penyisipan melalui Word dapat mengalami perubahan tata letak. Dalam kondisi tersebut, menggabungkan file menggunakan layanan PDF merger biasanya lebih aman untuk mempertahankan tampilan aslinya.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menggabungkan PDF

Pengguna sebaiknya memperhatikan keamanan dokumen sebelum memilih metode penggabungan. Layanan online bekerja dengan mengunggah file ke server penyedia layanan sehingga dokumen yang berisi informasi sensitif perlu ditangani lebih hati-hati.

Dokumen seperti data keuangan, rekam medis, nomor identitas, atau informasi pribadi sebaiknya tidak sembarangan diunggah ke layanan publik. Untuk berkas semacam itu, metode offline dapat menjadi pilihan yang lebih aman.

Selain itu, foto beresolusi tinggi yang digabungkan melalui aplikasi ponsel dapat mengalami kompresi. Setelah proses selesai, periksa kembali hasil PDF untuk memastikan tulisan dan gambar tetap jelas.

Dengan memilih metode yang sesuai, beberapa dokumen dapat disatukan menjadi satu file PDF yang lebih mudah disimpan, dibaca, dan dikirim. Layanan online cocok untuk proses cepat, sedangkan aplikasi atau metode offline lebih tepat ketika dokumen membutuhkan perlindungan privasi yang lebih tinggi.