Pelaku usaha kini semakin banyak mengandalkan pembayaran digital karena pelanggan tidak lagi harus menyiapkan uang tunai atau menunggu kembalian. Salah satu fasilitas yang dapat digunakan adalah QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard.
QRIS memungkinkan satu kode QR menerima pembayaran dari berbagai layanan, termasuk GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, dan sejumlah aplikasi mobile banking.
Bagi pelaku UMKM, kehadiran QRIS dapat membantu usaha mengikuti perubahan kebiasaan pembayaran sekaligus membuat pengelolaan transaksi menjadi lebih praktis.
Pendaftaran QRIS juga dapat dilakukan secara daring melalui sejumlah penyedia layanan yang mendukung merchant.
Keuntungan QRIS bagi Pelaku Usaha
QRIS memberikan kemudahan karena pemilik usaha tidak perlu menyediakan kode QR berbeda untuk setiap aplikasi pembayaran. Satu kode sudah dapat digunakan oleh pelanggan dari berbagai penyedia layanan.
Pembayaran secara digital juga mengurangi ketergantungan terhadap uang tunai sehingga risiko menerima uang palsu dapat ditekan.
Selain itu, setiap transaksi tercatat secara otomatis dan dapat digunakan pemilik usaha untuk memantau pemasukan serta membuat rekap penjualan.
Proses pendaftarannya pun relatif mudah. Pelaku usaha tidak selalu perlu mendatangi bank atau kantor penyedia pembayaran karena pengajuan dapat dilakukan melalui platform digital.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Sebelum melakukan registrasi, pemilik usaha sebaiknya menyiapkan sejumlah dokumen pendukung. Seluruh dokumen harus difoto dengan jelas agar proses pemeriksaan data tidak terhambat.
Dokumen yang umumnya diperlukan meliputi:
- KTP asli, dengan data e-KTP yang masih aktif dan terdaftar di Dukcapil.
- Foto selfie bersama KTP, dengan wajah dan identitas terlihat jelas.
- Foto lokasi usaha, termasuk bagian depan dan area dalam yang memperlihatkan aktivitas atau produk yang dijual.
- NPWP, yang bersifat opsional dan umumnya lebih dianjurkan untuk usaha berskala menengah.
- NIB, yang tidak wajib, tetapi dapat membantu proses verifikasi data usaha.
Cara Mendaftar QRIS melalui GoPay, OVO, dan DANA
Informasi yang dilansir dari bukaoutlet.com menjelaskan beberapa jalur yang dapat digunakan pelaku usaha untuk melakukan pendaftaran QRIS.
Daftar melalui GoBiz untuk Pembayaran GoPay
GoBiz menjadi platform bagi mitra usaha Gojek. Pendaftaran melalui aplikasi ini memungkinkan merchant menerima pembayaran menggunakan GoPay dan QRIS.
Tahapannya sebagai berikut:
- Unduh aplikasi GoBiz melalui Play Store atau App Store.
- Pilih menu “Daftar GoBiz”.
- Tentukan jenis pendaftaran sebagai usaha perorangan atau UMKM.
- Masukkan data pemilik sesuai KTP.
- Lengkapi informasi usaha, termasuk nama, kategori, dan alamat.
- Unggah dokumen yang diminta.
- Tunggu proses pemeriksaan yang biasanya berlangsung sekitar 2–7 hari kerja.
Setelah pengajuan disetujui, kode QRIS akan tersedia melalui aplikasi. Kode tersebut dapat dicetak sendiri atau dikirim dalam bentuk stiker QRIS statis sesuai program yang berlaku.
Mengajukan QRIS OVO melalui GrabMerchant
Pelaku usaha yang ingin menerima pembayaran OVO melalui QRIS dapat melakukan pendaftaran menggunakan aplikasi GrabMerchant. Platform ini juga memberikan kesempatan bagi bisnis untuk terhubung dengan layanan GrabFood.
Langkah pendaftarannya meliputi:
- Instal aplikasi GrabMerchant pada smartphone.
- Buat akun merchant baru.
- Masukkan informasi usaha, seperti nama toko atau restoran, alamat, dan kategori usaha.
- Unggah KTP, foto selfie dengan KTP, foto lokasi usaha, serta rekening bank.
- Aktifkan opsi pembayaran OVO dan QRIS.
- Selesaikan kontrak secara digital.
- Tunggu proses pemeriksaan dan validasi dari tim OVO.
Apabila data dinyatakan memenuhi ketentuan, QRIS digital akan tersedia melalui aplikasi. Stiker QRIS fisik kemudian dikirim ke alamat usaha.
Menggunakan DANA Bisnis
DANA juga menyediakan fitur DANA Bisnis yang ditujukan untuk membantu pelaku usaha mikro menerima pembayaran tanpa uang tunai.
Proses pengajuannya dapat dilakukan dengan cara berikut:
- Buka aplikasi DANA dan pastikan akun telah berstatus Premium.
- Pilih “Lihat Semua”, kemudian masuk ke fitur DANA Bisnis.
- Tekan “Daftar Sekarang”.
- Masukkan informasi bisnis, termasuk nama, jenis usaha, dan jam operasional.
- Unggah foto lokasi usaha yang jelas dan sesuai.
- Periksa kembali seluruh informasi sebelum mengirim pengajuan.
- Tunggu proses verifikasi yang dapat berlangsung secara real-time hingga maksimal 1×24 jam.
Setelah layanan aktif, QRIS statis dapat diunduh dan dicetak sendiri oleh pemilik usaha.
Ketentuan Biaya Transaksi QRIS
Setiap transaksi QRIS dikenakan Merchant Discount Rate atau MDR sesuai ketentuan Bank Indonesia. Untuk kategori usaha mikro (UMI), tarif yang tercantum dalam informasi tersebut sekitar 0,3 persen untuk transaksi dengan nominal tertentu. Besaran maupun ketentuan tersebut dapat berubah mengikuti kebijakan yang berlaku.
Biaya MDR dipotong secara otomatis ketika dana transaksi masuk ke rekening usaha. Meskipun terdapat biaya layanan, pembayaran digital memberikan sejumlah keuntungan, terutama dari sisi pencatatan transaksi, keamanan, dan pengurangan penggunaan uang tunai.
Tips agar Pengajuan QRIS Tidak Tertunda
Kesalahan pada data maupun dokumen dapat membuat proses pendaftaran berjalan lebih lama. Karena itu, pemilik usaha sebaiknya memperhatikan beberapa hal sebelum mengirimkan pengajuan.
Pastikan Nama Usaha Benar
Gunakan nama usaha yang valid. Hindari nama yang mengandung unsur SARA atau menggunakan merek yang merupakan milik pihak lain.
Berikan Foto yang Jelas
Dokumentasi tempat usaha harus memperlihatkan kondisi dan aktivitas bisnis secara nyata. Hindari mengirim foto yang hanya menampilkan rumah tertutup atau dinding tanpa menunjukkan kegiatan usaha.
Sesuaikan Rekening dengan Identitas
Nama pemilik rekening bank sebaiknya sesuai dengan identitas pada KTP. Kesesuaian data dapat membantu memperlancar proses pencairan dana transaksi.
Kesimpulan
QRIS memberikan pilihan pembayaran yang lebih praktis bagi pelaku usaha sekaligus memudahkan pelanggan menggunakan layanan pembayaran digital yang mereka miliki.
Dengan menyiapkan dokumen secara lengkap, memastikan data sesuai, serta memilih jalur pendaftaran yang tersedia, proses pengajuan QRIS dapat dilakukan dengan lebih lancar.
Setelah sistem pembayaran digital berjalan, pelaku usaha dapat melanjutkan pengembangan bisnis melalui peningkatan produk dan layanan.
